Administratie Overschaduwt Ontwerp

Een van de opvallendste resultaten betrof de tijdsbesteding van architecten. Naast hun ontwerpwerk besteden ze aanzienlijke tijd aan het opstellen van lastenboeken en meetstaten. Slechts 17% van de architecten geeft aan dat ontwerp de belangrijkste tijdsbesteding is bij een project. Een derde van de respondenten besteedt de meeste tijd aan het beheren van lastenboeken en meetstaten. 40% van de architecten geeft aan tussen de 5 en 10 dagen per project hieraan te besteden. Gemiddeld gaan er 13 dagen per project naar het maken van lastenboeken en meetstaten.

Pragmatisme tegenover Innovatie

BIM blijft voorlopig achter bij de architecten: Meer dan de helft van de architecten geeft aan nog niet actief te werken met digitale bouwmodellen (BIM).

Beschrijvende meetstaat boven lastenboek:  Een meerderheid gebruikt regelmatig een beschrijvende meetstaat in plaats van een lastenboek. Bij een beschrijvende meetstaat worden omschrijvingen en plaatsingsvoorschriften beknopt verwerkt in de meetstaat, in plaats van deze in een apart lastenboek te omschrijven.

Belang van Lastenboeken en Meetstaten in de Toekomst

Wanneer we vragen hoe architecten de toekomst van lastenboeken en meetstaten zien, is er consensus dat deze van groot belang zijn voor het bouwproject en de communicatie met aannemers.

De meest voorkomende antwoorden op deze vraag verwijzen naar automatisering en standardisatie.

We moeten evolueren naar automatisch gegenereerde beschrijvende meetstaten.

Zowel architecten die altijd een beschrijvende meetstaat maken en architecten die altijd met BIM werken, geven aan dat lastenboek en meetstaat een belangrijke blijven spelen in de toekomst.

Behoefte aan een Centraal Communicatieplatform voor het Bouwteam

Doorheen de enquête stelden we verschillende kwalitatieve vragen om de visie van de architecten op de toekomst beter te begrijpen.

Architecten kijken uit naar automatisering en standaardisatie. Daarnaast benadrukken ze de rol van het bouwteam en de behoefte aan een centraal communicatieplatform.

Idealiter vervagen grenzen tussen ontwerpteam/ aannemersteam/ onderhoudsteam

In een ideale wereld loopt alle communicatie via één platform. Niet via vijf verschillende, naast de oneindige mailkettingen.

Vlotte synchronisatie, duidelijk aangegeven wie wat heeft gewijzigd, zo weinig mogelijk repetitief werk, goedkope software, moet verschillende toepassingen tegelijk vervangen (database aannemers + bestekken + meetstaten + werfverslagen + ... )

Gebruiksvriendelijk en toegankelijkheid: Met voorsprong het belangrijkste obstakel voor het uitproberen van nieuwe software, is tijdsdruk (55%), gevolgd door de investering of aankooprijs (26%). Het is dan ook niet verrassend dat architecten enkel bereid zijn om één dag (26%) of enkele dagen (48%) te investeren om een nieuwe software uit te proberen.

Conclusies

1. Lastenboek en meetstaat nemen het meeste tijd. Naast het ontwerpwerk besteden architecten de meerderheid van hun tijd aan het maken van meetstaten en lastenboeken, gemiddeld 13 dagen per project.
2. Standardisatie en automatisering zijn de toekomst. Velen erkennen dat lastenboeken en meetstaten een rol spelen in de toekomst, maar benadrukken de behoefte aan standaardisatie en automatisering.
3. Nood aan een communicatietool voor het bouwteam. De helft van de architecten vindt het zeer belangrijk dat projectgegevens centraal kunnen worden beheerd door het bouwteam.

Samengevat laat de enquête zien dat er een sterke behoefte is aan software die de administratieve last verlicht, de communicatie en samenwerking verbetert, en de efficiëntie van architectenbureaus verhoogt door automatisering en standaardisatie van processen. De focus ligt op het verminderen van tijd besteed aan administratieve taken en het verbeteren van de samenwerking binnen het bouwteam door middel van effectieve gegevensbeheer- en communicatietools.

De rol van Calqi

Als aanbestedingssoftware voor bouwteams heeft Calqi een rol te spelen om de visie van de architecten werkelijkheid te maken. De inzichten uit deze enquête zullen ons helpen onze software verder te ontwikkelen, met een focus op het verbeteren van communicatie en het bevorderen van efficiëntie door standaardisering en automatisering waar mogelijk.

Calqi is een tool in volle ontwikkeling. Onze missie is om samenwerking en gebruiksgemak te brengen voor het bouwteam. Naast deze enquêteresultaten baseren we ons vooral op gebruikersfeedback. Wil je jouw bijdrage leveren aan het bouwteam van de toekomst, vraag dan gerust een demo aan of probeer Calqi gratis!